用户权益保障管理制度
1. 用户权益保障
- 1.1 用户注册及使用平台,需先阅读《服务协议》,了解平台的服务范围、服务内容、服务规则、使用规则等信息,并告知用户,平台对用户信息的收集和保护政策。
- 1.2 用户隐私与数据保护权:平台严格保护用户个人信息,未经授权不得泄露或非法使用任何用户信息,用户注册账号时,明确数据收集范围及用途。
- 1.3 用户投诉权:平台界面上向用户展示,平台的投诉联系方式、联系邮箱、联系地址,为用户提供畅通的投诉渠道。
2. 平台上用户之间的纠纷处理
我公司作为平台运营商,当用户之间发生纠纷的,可向平台的客服人员投诉并举证。用户需提供与账号注册信息一致的个人有效身份证件及纠纷处理要求提供的相关证据,经客服审核确认后,可以给予必要的协助和调解。
若用户之前无法协商一致,可向国家相关行政机关或司法机关寻求解决,包括但不限于向公安机关报案、申请仲裁或向人民法院提起诉讼等。平台客服将会为用户提供必要的协助和支持,并根据有关行政机关和司法机关的要求,承担一定的举证责任或采取必要措施。
3. 平台和用户之间的纠纷处理原则
平台执行平等沟通、友好协商、快速处理的原则,使纠纷能够尽早、尽快的解决。避免纠纷进一步的升级扩大,维护互联网文化市场的稳定。
4. 平台和用户之间的纠纷处理方式
- (1)协商解决,平台内优先处理,依托平台规则,与用户协商,是纠纷处理的前置核心方式,例如:充值未到账、账号使用异常等各类交易纠纷。
- (2)外部介入解决,平台与用户协商无果后执行。通过行政部门投诉或法律途径强制介入,包括行政投诉(市场监管、文旅部门)和法律途径(调解、仲裁、诉讼)。
5. 平台和用户之间的纠纷处理流程
1. 平台内部协商流程
- (1)用户提交材料:用户提交纠纷类型、纠纷时间、纠纷情况、诉求、账号信息、账号截图等,提交给平台的邮箱。
- (2)受理登记:平台客服部收到用户提交的纠纷处理申请1工作日内完成审查,情况属实的进行登记。向用户反馈平台已经受理该纠纷投诉,告知用户预计处理纠纷投诉的时间周期。
- (3)制定解决方案:客服部、运营部及技术部,共同进行调查核实,3-5工作日内给出解决方案。
- (4)协商解决:客服部根据调查结果,主动与用户进行沟通协商,尝试通过友好的方式解决问题,提出合理的解决方案,争取双方达成一致意见。
- (5)解决完成,记录存档:用户接受解决方案,客服人员记录该纠纷投诉类型,整理汇总,月度定期同步各部门,杜绝同类纠纷出现。
2. 外部介入处理
- 行政投诉:协商无果后,用户可向12315消费纠纷投诉,市监行政投诉。平台将配合行政审查部门,提供必要的数据和证据。
- 法律途径:建议用户先申请网络纠纷调解,借助第三方调解机构达成和解。若无法调解的可以申请仲裁机构仲裁。用户也可通过人民法院提起诉讼,平台将全力配合,承担相应的责任。